Aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego
Sprawdzimy, czy Twoja instrukcja odpowiada aktualnemu sposobowi użytkowania budynku i warunkom ochrony przeciwpożarowej. Zweryfikujemy treść, procedury i plany, a następnie przygotujemy uzgodniony zakres aktualizacji.
Co najmniej raz na 2 lata – i po istotnych zmianach
Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego nie jest dokumentem opracowywanym raz na zawsze.
Zgodnie z rozporządzeniem MSWiA aktualizuje się ją co najmniej raz na dwa lata oraz po takich zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego, które wpływają na warunki ochrony przeciwpożarowej.
Przy ocenie potrzeby zmian uwzględniamy także stan faktyczny, zmiany wyposażenia i instalacji, ewakuacji oraz aktualność planów. Nie każda drobna zmiana wymaga opracowania nowego dokumentu od początku.
Podstawa prawna: § 6 ust. 7 rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r., z późniejszymi zmianami.
Co weryfikujemy podczas aktualizacji IBP?
Przegląd powinien odpowiedzieć na pytanie, czy treść dokumentu i jego plany nadal odpowiadają rzeczywistym warunkom obiektu.
Układ i przeznaczenie
Sprawdzamy zmiany przeznaczenia pomieszczeń, technologii, podziału na strefy i warunków ochrony przeciwpożarowej.
Drogi i procedury ewakuacji
Weryfikujemy opisy dróg i wyjść, organizację ewakuacji oraz rozwiązania dla osób potrzebujących wsparcia.
Sprzęt i instalacje PPOŻ
Kontrolujemy zgodność opisów gaśnic, hydrantów i urządzeń przeciwpożarowych z wyposażeniem obiektu.
Część graficzna IBP
Porównujemy dostępne rzuty i oznaczenia z rzeczywistym układem budynku; wskazujemy potrzebne korekty.
Osoby i zadania
Aktualizujemy opisy odpowiedzialności użytkowników i organizacji ochrony przeciwpożarowej.
Wymagania i procedury
Sprawdzamy odniesienia do przepisów oraz zgodność procedur z wymaganiami właściwymi dla obiektu.
Co otrzymujesz po aktualizacji?
Stan przed przeglądem
W obiekcie funkcjonuje dokumentacja, ale jej aktualność wymaga weryfikacji.
- Niezweryfikowane zmiany układu lub użytkowania
- Możliwe rozbieżności w planach
- Nieaktualne opisy sprzętu i procedur
- Brak potwierdzonej analizy bieżącego stanu
Efekt usługi PROTECTA
Zakres ustalamy po ocenie dokumentacji i warunków obiektu.
- Aktualna wersja IBP w uzgodnionym zakresie
- Skorygowane plany i opisy, jeśli są potrzebne
- Wskazanie wykrytych rozbieżności
- Podsumowanie dokonanych zmian lub protokół, jeśli jest objęty zleceniem
Uwaga: odrębny protokół z aktualizacji może być elementem zlecenia, ale sam § 6 ust. 7 nie ustanawia ogólnego obowiązku sporządzania protokołu w określonym wzorze.
Weryfikacja, aktualizacja czy nowa IBP?
| Sytuacja | Rekomendowany zakres |
|---|---|
| IBP jest aktualna, potrzebne jest potwierdzenie przeglądu | Weryfikacja treści i stanu obiektu; ewentualne wskazanie drobnych korekt. |
| Zmieniły się pomieszczenia, urządzenia lub organizacja ewakuacji | Aktualizacja odpowiednich rozdziałów oraz planów. |
| Dokument nie odpowiada obecnemu sposobowi użytkowania | Szersza przebudowa IBP, czasem porównywalna z opracowaniem nowej. |
| Brak dokumentacji źródłowej lub bardzo nieaktualne plany | Indywidualna analiza; możliwa konieczność odtworzenia danych i opracowania instrukcji od podstaw. |
Aktualizacja dopasowana do obiektu
Nie wprowadzamy zmian na ślepo. Najpierw poznajemy dokumentację i zakres zmian, dopiero potem ustalamy niezbędne działania.
Możemy przeanalizować dotychczasową instrukcję, dokumentację projektową i plany, zweryfikować warunki na miejscu i przygotować aktualne materiały. Zakres wizyty oraz formę przekazania dokumentacji potwierdzamy w ofercie.
Aktualizacja IBP w czterech etapach
Przekazanie dokumentów
Otrzymujemy istniejącą IBP oraz informacje o zmianach.
Analiza zakresu
Oceniamy aktualność treści, planów i potrzebę oględzin.
Korekty i uzupełnienia
Wprowadzamy uzgodnione zmiany i aktualizujemy dokument.
Przekazanie wersji
Oddajemy aktualną dokumentację w ustalonej formie.
Aktualizacja instrukcji PPOŻ – FAQ
Czy IBP trzeba aktualizować dokładnie co dwa lata?
Przepisy wymagają aktualizacji co najmniej raz na dwa lata, a także po określonych zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego wpływających na warunki ochrony PPOŻ. Wcześniejsza aktualizacja może więc być konieczna.
Czy wystarczy zmienić datę na okładce instrukcji?
Nie. Aktualizacja powinna wynikać z weryfikacji treści dokumentu i warunków ochrony przeciwpożarowej. Sama zmiana daty nie zastępuje przeglądu i wymaganych korekt.
Czy aktualizujecie instrukcje przygotowane przez inną firmę?
Możemy podjąć się ich weryfikacji. Po zapoznaniu się z dokumentacją określamy, czy właściwa będzie korekta, szersza aktualizacja czy opracowanie nowej IBP.
Czy aktualizacja obejmuje również plany graficzne?
Tak, jeśli potrzebna jest korekta planów. Zakres graficzny ustalamy na podstawie zmian w obiekcie i dostępnych materiałów.
Ile kosztuje aktualizacja IBP?
Wycena zależy m.in. od wielkości obiektu, jakości dotychczasowej instrukcji, zakresu zmian, liczby planów i potrzeby wizji lokalnej. Nie stosujemy jednej ceny dla wszystkich obiektów.
Grodzisk MazowieckiPruszkówŻyrardówBłonieMszczonówWarszawaZachodnie Mazowsze
Wyślij IBP do wstępnej wyceny aktualizacji
Napisz, jakiego obiektu dotyczy dokument i kiedy ostatnio był aktualizowany. Ustalimy, czy potrzebny jest przegląd, zmiany w planach czy szersze opracowanie.
Przycisk e-mail otwiera program pocztowy. Załączniki, takie jak stara IBP, dodasz w tworzonej wiadomości.