Obsługa BHP i PPOŻ szkół oraz przeglądy techniczne
Szkoła gotowa na kontrolę i bezpieczny rok szkolny. Kompleksowa obsługa BHP, ochrona przeciwpożarowa, terminowe przeglądy, szkolenia i dokumentacja — z harmonogramem dopasowanym do pracy placówki.
Jedna obsługa. Dwa obszary bezpieczeństwa. Szczególne wymagania placówki.
Obsługa placówki nie kończy się na dokumentach. Łączymy BHP i ochronę przeciwpożarową z przeglądami technicznymi, serwisem urządzeń oraz kontrolą terminów. Próby instalacji, szkolenia i prace serwisowe planujemy tak, aby możliwie nie zakłócały zajęć.
Bezpieczeństwo pracy i nauki
- Doradztwo dla dyrektora, kierowników i organu prowadzącego.
- Kontrole BHP budynku, wyposażenia, sal, boisk, ciągów komunikacyjnych i otoczenia.
- Oceny ryzyka zawodowego pracowników: nauczycieli, administracji, kuchni, sprzątania i konserwacji.
- Szkolenia BHP, dokumentowanie instruktaży i kontrola terminów.
- Postępowania powypadkowe pracowników oraz odrębne postępowania po wypadkach uczniów.
- Protokoły, rejestry, instrukcje, zalecenia i weryfikacja wdrożenia.
Ewakuacja i bezpieczeństwo pożarowe
- Przegląd organizacji PPOŻ, dróg ewakuacyjnych, oznakowania i rozmieszczenia sprzętu.
- Opracowanie albo aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, gdy wymagana.
- Plany i procedury ewakuacji, również w odniesieniu do osób o szczególnych potrzebach.
- Przygotowanie, udział w próbnej ewakuacji i omówienie wniosków.
- Doradztwo w zakresie gaśnic, hydrantów i wymaganych kontroli urządzeń.
- Zapoznanie pracowników z zasadami PPOŻ i postępowania w razie zagrożenia.
Obsługa BHP i PPOŻ szkół – szczegółowy zakres usług
Od corocznej kontroli BHP i przeglądu placu zabaw, przez pomiary oświetlenia sal i korytarzy, po serwis urządzeń przeciwpożarowych, IBP, szkolenia oraz dokumentację powypadkową.
Roczna kontrola szkoły
Ocena bezpiecznych warunków korzystania z obiektu i nauki; protokół, lista niezgodności oraz rekomendacje przekazywane dyrektorowi.
Dokumentacja BHP placówki
Instrukcje, oceny ryzyka zawodowego pracowników, rejestry, wykazy, potwierdzenia szkoleń i okresowe przeglądy dokumentacji.
Wypadki uczniów i personelu
Wsparcie odpowiednich zespołów powypadkowych, ustalenie przyczyn, protokoły, rejestry oraz działania profilaktyczne.
Ochrona przeciwpożarowa
Sprawdzenie wyposażenia, oznakowania, warunków ewakuacji, dokumentacji PPOŻ i ważności wymaganych przeglądów.
Ćwiczenia ewakuacyjne
Organizacja ćwiczeń z uwzględnieniem wieku uczniów, specyfiki budynku, klas i potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Pierwsza pomoc w szkole
Szkolenia pracowników, weryfikacja apteczek i procedur reagowania na urazy, zasłabnięcia oraz inne zdarzenia nagłe.
Szkolenia personelu
Szkolenia BHP nauczycieli, administracji, obsługi i dyrekcji, ze zróżnicowanymi programami i formami zgodnymi z przepisami.
Audyt i zalecenia po kontroli
Przegląd dokumentów i warunków pracy, wsparcie przy wykonaniu zaleceń PIP, PSP i organu prowadzącego.
Pomiary i kontrole techniczne
Koordynacja oceny potrzeb w zakresie oświetlenia, urządzeń PPOŻ i instalacji; specjalistyczne badania po uzgodnieniu zakresu.
Przeglądy techniczne szkół, place zabaw i urządzenia przeciwpożarowe
Nie trzeba organizować osobnych wizyt i osobnych terminów bez planu. Wspólnie ustalamy zakres kontroli, serwisu i pomiarów dla posiadanych urządzeń oraz dokumentacji placówki.
Kontrola szkoły przed rokiem szkolnym
Coroczna kontrola warunków BHP obiektu, sal, pracowni, ciągów komunikacyjnych i otoczenia. Protokół, lista niezgodności oraz zalecenia. Termin przed 1 września — na życzenie szkoły.
Zobacz zakres kontroliCoroczny przegląd placu zabaw
Ocena urządzeń, fundamentów i nawierzchni, kontrola główna według właściwych wymagań PN-EN 1176 i PN-EN 1177, protokół oraz dokumentowanie ustaleń w dzienniku placu zabaw. Ewentualne obowiązki dotyczące książki obiektu budowlanego ustalamy osobno.
Zamów przeglądPomiary natężenia oświetlenia
Sale lekcyjne, pracownie, stanowiska pracy, korytarze oraz pomiary oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, zgodnie z właściwymi wymaganiami. Wyniki i zalecenia w protokole.
Zobacz pomiary oświetleniaOddymianie i przeciwpożarowy wyłącznik prądu
Przeglądy, testy funkcjonalne i weryfikacja dokumentacji systemów oddymiania oraz PWP, jeśli placówka jest w nie wyposażona. Zakres i uprawnienia dobierane do konkretnej instalacji.
Zapytaj o przegląd instalacjiGaśnice i hydranty
Przeglądy i konserwacja gaśnic, ocena hydrantów oraz badanie wydajności i ciśnienia. Próby ciśnieniowe węży hydrantowych wykonujemy w terminach i zakresie wymaganym przepisami oraz normami.
Zobacz przeglądy sprzętu PPOŻIBP, ewakuacja i protokoły
Opracowanie lub aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, plany ewakuacyjne, scenariusze ćwiczeń, powiadomienie PSP oraz uporządkowanie protokołów po wykonanych kontrolach.
Sprawdź aktualizację IBPCyfrowy rejestr obowiązków – żaden ważny przegląd nie umknie szkole
Ewidencjonujemy terminy i ustalamy kolejne działania z wyprzedzeniem. Dyrekcja otrzymuje przejrzystą informację, co wykonano, co zbliża się do terminu i jakie zalecenia należy wdrożyć.
Rejestr obowiązków
Terminy badań, szkoleń, przeglądów urządzeń i próbnych ewakuacji w jednym uporządkowanym zestawieniu.
Planowanie terminów
Uzgadnianie kolejnych czynności przed utratą ważności protokołów i przed rozpoczęciem intensywnego okresu nauki.
Raporty i protokoły
Zebrane dokumenty z wykonanych usług, wykazy niezgodności i zalecenia do realizacji.
Bez zakłócania lekcji
Szkolenia podczas rad pedagogicznych i przerw szkolnych; głośne próby oraz serwis poza godzinami zajęć.
Coroczna kontrola warunków BHP w szkole – z protokołem
Dyrektor co najmniej raz w roku dokonuje kontroli bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów szkoły, w tym warunków nauki, określa kierunki poprawy, a z kontroli sporządza protokół, którego kopię przekazuje organowi prowadzącemu. Kontrolę możemy zaplanować przed rozpoczęciem roku szkolnego; przepisy nie narzucają jednolitej daty 1 września.
Możemy wspierać przygotowanie kontroli, przejście przez obiekt, identyfikację zagrożeń i opracowanie dokumentacji z konkretnymi zaleceniami – bez zastępowania formalnej odpowiedzialności dyrektora.
Zamów kontrolę BHP szkołyPróbna ewakuacja szkoły oraz przygotowanie do sytuacji kryzysowych
W szkołach i przedszkolach, w których cyklicznie zmienia się jednocześnie grupa ponad 50 użytkowników, praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji wykonuje się co najmniej raz w roku, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia korzystania z obiektu przez nowych użytkowników. Właściwego komendanta PSP zawiadamia się nie później niż tydzień przed ćwiczeniem.
Przygotowujemy scenariusz, podział zadań, sposób ogłoszenia alarmu, zasady sprawdzenia obecności i raport z obserwacji. Uwzględniamy uczniów młodszych, osoby ze szczególnymi potrzebami oraz rzeczywiste uwarunkowania architektoniczne placówki.
Zobacz zasady ochrony PPOŻ w szkoleWypadek ucznia w szkole a wypadek pracownika – nie mylmy procedur
Pomagamy prawidłowo wybrać tryb dokumentowania zdarzenia i przygotować dowody, ustalenia oraz działania zapobiegawcze.
Postępowanie na podstawie przepisów oświatowych
Pracownik zapewnia opiekę i pomoc. Dyrektor realizuje wymagane zawiadomienia, zabezpiecza miejsce i powołuje zespół. Zespół przygotowuje dokumentację, a dyrektor prowadzi rejestr wypadków osób pozostających pod opieką szkoły.
Protokół wypadku ucznia sporządza się co do zasady w ciągu 21 dni od zakończenia postępowania powypadkowego, z możliwością uzasadnionego wydłużenia.
Zobacz procedurę i wzory dokumentówPostępowanie wypadkowe na podstawie prawa pracy
Wypadek nauczyciela, kucharki, sprzątaczki lub konserwatora jest analizowany zgodnie z przepisami dotyczącymi wypadków przy pracy, a nie na wzorze protokołu wypadku ucznia.
Zespół powypadkowy sporządza protokół co do zasady w ciągu 14 dni od zawiadomienia o wypadku; dalsze obowiązki, zatwierdzenie i ewidencja mają odrębne terminy.
Postępowanie powypadkowe pracownikaSzkolenia BHP nauczycieli i pracowników szkoły oraz pierwsza pomoc
Szkolenia dobieramy do faktycznych stanowisk i warunków pracy. Oddzielnie planujemy instruktaż ogólny, wymagany instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe oraz szkolenia z udzielania pierwszej pomocy.
Nauczyciele i kadra pedagogiczna
Zagrożenia w pracy dydaktycznej, odpowiedzialność za uczniów, wycieczki, ewakuacja, ergonomia i pierwsza pomoc.
Dyrekcja i administracja
Obowiązki pracodawcy, osoby kierujące pracownikami, organizacja BHP, dokumentacja, stanowiska biurowe.
Personel obsługi i kuchni
Praca fizyczna, środki chemiczne, zagrożenia poślizgnięcia, urządzenia kuchenne, prace porządkowe i konserwacyjne.
Pierwsza pomoc dla wszystkich pracowników
Praktyczne postępowanie przy urazach, utracie przytomności, zadławieniach, nagłych stanach u dzieci i młodzieży.
PPOŻ oraz obsługa sprzętu
Zasady alarmowania, ewakuacja, użycie gaśnic, zabezpieczenie dzieci i współdziałanie ze służbami.
Formy stacjonarne i online
Forma szkolenia BHP jest dobierana do grupy pracowników i wymogów prawa; zajęcia praktyczne prowadzimy odpowiednio do programu.
Dokumenty BHP i PPOŻ, które warto mieć pod kontrolą
Dokumentacja nie powinna być zbiorem szablonów. Musi odpowiadać rzeczywistym stanowiskom, warunkom obiektu i procedurom obowiązującym w placówce.
Dokumentacja organizacyjna i przeglądy BHP
Protokół corocznej kontroli stanu BHP, wykaz nieprawidłowości, zalecenia, plan działań i potwierdzenie realizacji; regulaminy, instrukcje i organizacja nadzoru.
Szkolenia i oceny ryzyka zawodowego personelu
Karty szkolenia wstępnego, zaświadczenia szkoleń okresowych, programy, rejestr terminów oraz oceny ryzyka zawodowego nauczycieli, administracji, obsługi, kuchni i konserwacji.
Wypadki osób pozostających pod opieką szkoły
Rejestr wypadków uczniów, dokumentacja zespołu powypadkowego, protokoły, zawiadomienia, wnioski profilaktyczne; sprawdzamy właściwy tryb i wzory.
Dokumentacja wypadków przy pracy
Protokoły powypadkowe pracowników, dokumenty dowodowe, rejestr wypadków przy pracy i wymagane działania pracodawcy.
Dokumentacja przeciwpożarowa
Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego, jeśli wymagana; oznakowanie, plany ewakuacyjne, potwierdzenia przeglądów urządzeń, protokoły z ćwiczeń i szkolenia personelu.
Pracownie, wycieczki i zajęcia specjalistyczne
Regulaminy bezpiecznego korzystania z pracowni i warsztatów, instrukcje obsługi maszyn, organizacja opieki podczas zajęć i wyjść, rejestr wyjść grupowych oraz ocena specyficznych zagrożeń.
Uwzględniamy specyfikę szkoły, przedszkola i zespołu placówek
Najczęściej pomijane zagrożenia znajdują się poza klasą: w pracowniach, na schodach, w zapleczu gastronomicznym, podczas wyjść i na terenie zewnętrznym.
Budynek i drogi komunikacyjne
Stan schodów, posadzek, przejść, wyposażenia, sal i pomieszczeń sanitarnych.
Pracownie i zajęcia praktyczne
Narzędzia, maszyny, substancje chemiczne, regulaminy i procedury bezpiecznych zajęć.
Przedszkola i młodsze dzieci
Dostosowanie procedur opieki, ewakuacji, pierwszej pomocy i bezpiecznego użytkowania wyposażenia.
Wycieczki, sport i place zabaw
Bezpieczeństwo poza budynkiem, organizacja nadzoru, aktywność fizyczna i zagrożenia terenowe.
Kuchnia i utrzymanie czystości
Prace mokre, gorące urządzenia, chemia, transport ręczny i środki ochrony.
Dostępność i szczególne potrzeby
Indywidualne rozwiązania ewakuacyjne, drogi dostępne oraz współpraca z personelem opiekuńczym.
Przykładowy roczny harmonogram obsługi BHP i PPOŻ szkoły
Ustalamy harmonogram względem roku szkolnego, obowiązkowych kontroli, potrzeb personelu oraz zaleceń z poprzednich przeglądów. To przykładowy model organizacyjny, a nie ustawowe terminy wszystkich czynności.
Przegląd wyjściowy
Analiza dokumentów, organizacji BHP/PPOŻ, terminów szkoleń i przeglądów.
Kontrola i zalecenia
Coroczna kontrola BHP, dokumentacja ustaleń i priorytety działań.
Szkolenia i ewakuacja
Przygotowanie pracowników, ćwiczenia i wnioski z przeprowadzenia ewakuacji.
Podsumowanie i plan
Kontrola realizacji zaleceń, aktualizacja rejestrów i plan na kolejny okres.
Jak możemy współpracować ze szkołą?
Nie publikujemy jednej ceny abonamentowej dla wszystkich placówek. Koszt zależy od liczby budynków, wielkości placówki, liczby pracowników, stanu dokumentacji i ustalonej częstotliwości wizyt.
Pojedyncze zlecenie
Kontrola BHP szkoły, dokumentacja powypadkowa, aktualizacja procedury, szkolenie lub przygotowanie ewakuacji.
Stała obsługa BHP
Uzgodniona liczba wizyt, konsultacje, dokumentacja, analiza ryzyka i bieżące wsparcie dyrekcji.
Obsługa BHP + PPOŻ
Zintegrowany harmonogram zadań BHP, ochrony przeciwpożarowej, ewakuacji i nadzoru nad terminami.
Od pierwszego kontaktu do uporządkowanej obsługi
Zapytanie
Poznajemy typ placówki, lokalizację i potrzeby.
Weryfikacja
Ustalamy zakres i stan dokumentacji.
Oferta
Przekazujemy zakres, częstotliwość i wycenę.
Realizacja
Prowadzimy uzgodnione kontrole, szkolenia i dokumenty.
Raportowanie
Przekazujemy zalecenia i monitorujemy terminy.
Przydatne informacje dla dyrektorów i organów prowadzących
Własne poradniki wyjaśniają obowiązki szkół, postępowanie po wypadku oraz przygotowanie placówki do sytuacji zagrożenia.
Najczęściej zadawane pytania o obsługę BHP i PPOŻ szkół
Czy szkoła musi mieć stałą obsługę BHP?
Pracodawca organizuje realizację zadań służby BHP stosownie do przepisów i liczby zatrudnionych. Nie każda placówka musi tworzyć odrębną komórkę BHP; dopuszczalny sposób powierzenia zadań zależy od warunków określonych prawem.
Jak często trzeba przeprowadzać kontrolę BHP szkoły?
Zgodnie z § 3 rozporządzenia BHP w szkołach dyrektor co najmniej raz w roku dokonuje kontroli zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów, sporządza protokół i przekazuje jego kopię organowi prowadzącemu.
Czy próbna ewakuacja szkoły jest obowiązkowa co roku?
W szkołach i przedszkolach spełniających przesłankę cyklicznej zmiany jednocześnie ponad 50 użytkowników – co najmniej raz na rok, w określonym przepisem terminie, z wcześniejszym zawiadomieniem właściwego komendanta PSP. Dla pozostałych obiektów zakres obowiązku ustala się odrębnie.
Czy opracowujecie Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego szkoły?
Tak, możemy opracować lub zaktualizować IBP, gdy obowiązek posiadania tej instrukcji dotyczy danego obiektu. Zakres i koszt ustalamy po uzyskaniu informacji o budynku i dokumentacji.
Kto sporządza protokół powypadkowy ucznia?
Zespół powypadkowy powołany przez dyrektora na zasadach rozporządzenia o BHP w szkołach. Wspieramy jego czynności oraz przygotowanie dokumentów; formalne kompetencje zachowują właściwe osoby.
Czy termin 21 dni na protokół wypadku ucznia liczy się od dnia zdarzenia?
Nie. Zgodnie z § 44a podstawowy termin 21 dni na sporządzenie protokołu liczy się od dnia zakończenia postępowania powypadkowego. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest sporządzenie go później.
Czy obowiązek szkolenia pierwszej pomocy dotyczy także administracji i obsługi?
Tak. § 21 rozporządzenia BHP w szkołach odnosi się do pracowników szkoły lub placówki, a nie wyłącznie nauczycieli. Program i organizację dobiera się do potrzeb placówki.
Czy oferujecie szkolenia dla personelu sprzątającego i kuchennego?
Tak. Ustalamy odpowiednią grupę szkoleniową, wymagane instruktaże, ocenę ryzyka i zagrożenia występujące podczas wykonywania prac.
Czy szkolenia nauczycieli można przeprowadzić online?
W określonych przypadkach szkolenia okresowe mogą być realizowane w formach przewidzianych przepisami, w tym samokształcenia kierowanego. Forma szkolenia zależy od grupy stanowisk i aktualnych wymogów.
Czy zapewniacie obsługę w kilku szkołach jednego organu prowadzącego?
Tak, ofertę można przygotować dla zespołu placówek. Wycena uwzględnia liczbę lokalizacji, budynków, pracowników, częstotliwość wizyt i zakres zleconych czynności.
Czy w abonamencie są serwis gaśnic, pomiary i wszystkie szkolenia?
Nie zakładamy automatycznie takiego zakresu. Umowa wskazuje, które czynności są w abonamencie, a które są zamawiane oddzielnie, np. przeglądy urządzeń, pomiary, nowe opracowania czy większe szkolenia.
Ile kosztuje obsługa BHP i PPOŻ szkoły lub przedszkola?
Wycena jest indywidualna i zależy od wielkości obiektu, liczby pracowników, zakresu PPOŻ, stanu dokumentacji, liczby lokalizacji oraz formy współpracy. Prześlij krótkie zapytanie – przygotujemy zakres i ofertę.
Jak często należy kontrolować plac zabaw w szkole?
W praktyce stosuje się kontrole wzrokowe (co najmniej raz na tydzień lub częściej), kontrole funkcjonalne (zazwyczaj co 1–3 miesiące) i coroczne przeglądy główne. Zakres zależy od wyposażenia, instrukcji producentów i oceny ryzyka. Ustalenia dokumentuje się w dzienniku placu zabaw.
Czy kontrola BHP szkoły musi odbyć się przed 1 września?
Nie ma takiego uniwersalnego terminu w § 3 rozporządzenia szkolnego. Dyrektor ma przeprowadzać kontrolę co najmniej raz w roku. Przygotowanie placówki przed rozpoczęciem roku szkolnego jest dogodnym rozwiązaniem organizacyjnym.
Czy można zamówić same przeglądy PWP, oddymiania lub oświetlenia?
Tak. Dopuszczamy zlecenia jednorazowe — także bez umowy stałej obsługi. Przygotowujemy wycenę zależną od rodzaju systemu, liczby urządzeń, dokumentacji i lokalizacji.
Obsługa BHP szkół: Grodzisk Mazowiecki, Pruszków, Warszawa i okolice
Współpracujemy z placówkami w zachodniej i południowej części aglomeracji warszawskiej oraz w sąsiednich powiatach. Uzgadniamy wizyty w szkołach, przedszkolach i zespołach placówek.
Obszary priorytetowe: Grodzisk Mazowiecki, Pruszków, Warszawa (w szczególności Ursus, Włochy, Bemowo, Mokotów i Ursynów), Piaseczno, Ożarów Mazowiecki, Błonie, Brwinów, Nadarzyn, Raszyn, Milanówek i Żyrardów.
Pozostałe lokalizacje: Grójec, Jaktorów, Janki, Lesznowola, Michałowice, Mszczonów, Podkowa Leśna, Radziejowice, Skierniewice, Tarczyn, Teresin, Żabia Wola oraz pozostałe miejscowości uzgadniane indywidualnie.
Wybierz usługi i przygotuj zapytanie dla szkoły
Podaj podstawowe informacje o placówce i zaznacz usługi. Na tej podstawie ustalimy zakres współpracy oraz przygotujemy indywidualną kalkulację.
Uporządkuj bezpieczeństwo szkoły – zacznij od rozmowy
W zapytaniu podaj typ placówki, lokalizację, liczbę budynków i pracowników oraz informację, czy interesuje Cię stała obsługa BHP i PPOŻ, coroczna kontrola, ewakuacja czy dokumentacja.
- Wstępna analiza zakresu
- Indywidualna wycena
- Możliwość obsługi kilku placówek
Podstawy prawne obsługi BHP i ochrony przeciwpożarowej w oświacie
Zakres działań dostosowujemy do m.in. następujących przepisów:
- Rozporządzenie MENiS z 31 grudnia 2002 r. o BHP w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach – tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 1604 z późniejszymi zmianami, w tym Dz.U. 2024 poz. 933.
- Rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. dotyczące ochrony przeciwpożarowej – tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 822, w szczególności § 17.
- Kodeks pracy – m.in. obowiązki pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa pracy, oceny ryzyka i szkoleń BHP.
- Ustawa o ochronie przeciwpożarowej z 24 sierpnia 1991 r. i przepisy techniczno-budowlane właściwe dla danego obiektu.
Odpowiedzialność dyrektora, pracodawcy, właściciela lub zarządcy obiektu nie przechodzi automatycznie na usługodawcę wskutek zawarcia umowy. Wsparcie specjalistów nie zastępuje obowiązków ustawowych tych podmiotów.