Jak wypełnić kartę szkolenia wstępnego BHP

W tym artykule dowiesz się w kilka minut jak prawidłowo udokumentować szkolenie wstępne BHP. Pokażemy jak uzupełnić w sposób właściwy Kartę Szkolenia Wstępnego oraz najczęstsze błędy popełniane przy jej wypełnianiu a także jak ich uniknąć.

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy możemy bezsprzecznie określić zarówno zakres jak i zasady przeprowadzania szkoleń BHP. Przepis ten jasno wskazuje, iż realizując szkolenie wstępne z zakresu BHP powinniśmy podzielić je na dwa modułu:

szkolenie wstępne ogólne zwane instruktażem ogólnym,
szkolenie wstępne na stanowisku pracy zwane instruktażem stanowiskowym

Podział ten doskonale uwidaczniają rubryki tabeli w Karcie Szkolenia Wstępnego – jest to to dokument, który potwierdza przeprowadzenie szkolenia wstępnego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Należy również zaznaczyć, że szkolenie to powinno zostać zrealizowane w dniu rozpoczęcia pracy, choć niekoniecznie w dniu podpisania umowy. Sam czas trwania szkolenia wstępnego BHP również został określony w przepisach, które wskazują:

Instruktaż ogólny powinien trwać co najmniej 3×45 minut.
Instruktaż stanowiskowy powinien trwać:
- minimum 2×45 minut,
- lub minimum 8×45 minut, w zależności od stanowiska.

Karta szkolenia wstępnego BHP 2025 – wzór z omówieniem

Przygotowaliśmy dla Państwa aktualny wzór karty szkolenia wstępnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy z obszernym omówieniem jego części, wymogów dotyczących osób prowadzących instruktaż oraz sposobie jego uzupełniania. Dokument dodatkowo zawiera ramowy program instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego. Jest to gotowy do użycia formularz zgodny z załącznikiem do wyżej wspomnianego rozporządzenia. Poniżej link do pobrania dokumentu

Karta szkolenia wstępnego – wzór z omówieniem

INSTRUKCJA UZUEŁNIENIA KARTY SZKOLENIA WSTĘPNEGO

Przedstawiamy poniżej instrukcję krok po kroku omawiającą w jaki sposób właściwie wypełnić kartę szkolenia wstępnego, zgodnie z wymogami rozporządzenia.

W części instruktażu ogólnego:

Na samej górze, po lewej stronie widzimy „oznaczenie pracodawcy” (nr 1). Obowiązujące przepisy nie wskazują jakie informacje o pracodawcy należy w tym miejscu wpisać, ale mają pozwolić na jednoznaczną identyfikację pracodawcę. W związku z tym, w przypadku jednostek organizacyjnych warto podawać przynajmniej nazwę pracodawcy i np. numer NIP, a w przypadku osób fizycznych imię i nazwisko oraz np. adres. Najczęściej pracodawcy będący jednostkami organizacyjnymi w tym miejscu stawiają pieczątkę firmową.
Imię i nazwisko osoby odbywającej szkolenie (nr 2)
Nazwa komórki organizacyjnej (nr 3): wpisujemy nazwę zakładu pracy, jego adres oraz możemy podać np. nazwę działu, do którego został przypisany nowo zatrudniony pracownik.
Data szkolenia (nr 4): podajemy datę szkolenia pracownika. Warto pamiętać, że szkolenie odbywa się w pierwszym dniu pracy pracownika i trwa trzy godziny lekcyjne.
Imię i nazwisko przeprowadzającego instruktaż (nr 5): podpisuje się Specjalista ds. BHP, który prowadził szkolenie.
Podpis osoby, której udzielono instruktażu (nr 6): podpisuje się osoba szkolona.

Kto może przeprowadzić instruktaż ogólny

Instruktaż ogólny może prowadzić osoba wyznaczona przez pracodawcę (może być to pracownik, sam pracodawca lub specjalista z poza zakładu pracy) legitymująca się wymaganiami kwalifikacyjnymi do spełniania zadań służby bhp. Kompetencje te określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

W części instruktażu stanowiskowego:

Nr 7 – wpisujemy stanowisko, na którym zatrudniony jest pracownik.
Nr 8 – wpisujemy datę instruktażu stanowiskowego, pamiętając, że instruktaż trwa 8 godzin lekcyjnych, zatem czasami jego realizacja odbywa się w ciągu 2 dni (wtedy podajemy przedział dat).
Nr 9 – wpisujemy imię i nazwisko osoby przeprowadzającej instruktaż.

Kto może przeprowadzić instruktaż stanowiskowy

Instruktaż stanowiskowy przeprowadza wyznaczona przez pracodawcę osoba kierująca pracownikami (kierownik, mistrz, brygadzista) posiadająca odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz przeszkolona w zakresie metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego. W praktyce uznaje się, że jest to osoba która ukończyła szkolenie okresowe z zakresu bhp dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, które w programie zajęć posiadało część poświęconą dydaktyce i metodyce prowadzenia instruktażu stanowiskowego.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu karty szkolenia wstępnego:

Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego tego samego dnia, co instruktaż ogólny: W przypadku stanowisk wymagających dłuższego instruktażu stanowiskowego (8×45 minut), przeprowadzenie go tego samego dnia co instruktaż ogólny może być niemożliwe, gdyż łączny czas szkoleń przekroczyłby 8 godzin pracy. Wówczas, instruktaż stanowiskowy powinien rozpocząć się w dniu instruktażu ogólnego, a zakończyć się dzień później.

Przeprowadzenie i podpisanie instruktażu stanowiskowego przez pracownika służby BHP: Tylko bezpośredni przełożony lub osoba odpowiedzialna za stanowisko może przeprowadzić ten instruktaż.

Dwukrotne wpisanie instruktażu stanowiskowego w karcie: Rubrykę dotyczącą instruktażu stanowiskowego wypełnia się tylko raz. Wyjątek stanowi sytuacja zmiany stanowiska pracy, wówczas uzupełnia się drugą rubrykę.

Modyfikacja wzoru karty szkolenia: Wzór karty jest określony przez przepisy i nie powinien być zmieniany.