Zdalna kontrola PIP – nowe możliwości działania inspektorów pracy
Od 8 lipca 2026 r. obowiązują regulacje pozwalające Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) na prowadzenie działań kontrolnych na odległość. Od tego momentu inspektorzy zyskali prawo do zdalnego przeprowadzenia zarówno pełnej procedury kontrolnej, jak i wyłącznie jej poszczególnych etapów. Wprowadzenie tych rozwiązań nie jest jednak równoznaczne z tym, że każda wizytacja przeniesie się do sieci, a na pracodawców nie nałożono przymusu pełnej cyfryzacji dokumentacji BHP.
Nowe prawo wymusza natomiast na przedsiębiorstwach gotowość do bezpiecznej komunikacji z urzędnikiem, sprawnego przesyłania akt oraz uczestnictwa w połączeniach wideo. Z perspektywy organizacyjnej warto zawczasu wyznaczyć osoby odpowiedzialne za obsługę kontaktu z PIP, uporządkować miejsca przechowywania niezbędnych teczek oraz zadbać o mechanizmy pozwalające na ich szybkie udostępnienie.
Kiedy kontrola PIP może odbyć się na odległość?
Tryb zdalny nie stanowi domyślnego standardu stosowanego automatycznie przy każdej interwencji PIP. Urzędnik ma prawo zdecydować się na realizację całej kontroli bądź jej wybranych elementów poza siedzibą firmy, o ile:
zachodzi ku temu uzasadniona przyczyna,
takie działanie nie stoi w sprzeczności z nadrzędnym celem kontroli,
pozwoli to na szybsze i sprawniejsze przeprowadzenie procedury,
uzasadnia to specyfika działalności prowadzonej przez dany podmiot.
Ostateczny wybór formy działania inspektora zależy zatem od realiów konkretnej sprawy. W codziennej praktyce formuła online sprawdza się najlepiej wówczas, gdy konieczna jest weryfikacja określonych danych, wstępna analiza akt lub odebranie wyjaśnień bez potrzeby natychmiastowego pojawienia się kontrolera w zakładzie pracy.
Jak w praktyce wygląda kontrola na odległość?
Czynności kontrolne realizowane poza siedzibą pracodawcy mogą opierać się na:
wykorzystaniu narzędzi komunikacji elektronicznej,
usługach świadczonych przez operatora pocztowego.
Podmiot kontrolowany musi liczyć się z żądaniem udostępnienia akt zarówno w formie tradycyjnej (papierowej), jak i cyfrowej. Co więcej, inspektor jest uprawniony do zażądania:
sporządzenia duplikatów dokumentów (w formie wydruków lub plików elektronicznych),
przygotowania stosownych wyciągów oraz odpisów,
opracowania dedykowanych zestawień danych,
wykonania wyliczeń bazujących na posiadanej dokumentacji,
nawiązania transmisji w czasie rzeczywistym (online).
Kontrola na odległość wykracza tym samym poza zwykłą wymianę wiadomości e-mail z załącznikami i może obejmować bezpośrednią interakcję na żywo z przedstawicielem PIP.
Czy urzędnik PIP ma prawo wymagać wideorozmowy?
Przepisy w pełni dopuszczają taką możliwość. Jeżeli przemawiają za tym okoliczności sprawy, a samo połączenie nie koliduje z celami kontroli, inspektor może zobligować firmę do udziału w transmisji online. Tego typu bezpośrednie połączenie wykorzystuje się do:
weryfikacji okazywanych dokumentów,
odebrania wyjaśnień od strony postępowania,
formalnego przesłuchania kontrolowanego podmiotu.
Do przeprowadzenia tej czynności niezbędny jest sprzęt gwarantujący dwukierunkową komunikację w czasie rzeczywistym – przesyłający sam obraz albo obraz wraz z dźwiękiem. Z tego względu firmy powinny zawczasu upewnić się, że posiadają odpowiednie zaplecze techniczne, w tym stabilne łącze internetowe oraz komputer wyposażony w kamerę i mikrofon.
Czy kontrola online wiąże się z koniecznością wysyłania zdjęć i filmów?
Znowelizowane przepisy nie narzucają na firmy odgórnego wymogu przesyłania zdjęć czy nagrań wideo przy każdej kontroli. Ustawodawca położył główny nacisk na transfer dokumentacji, obliczeń i wykazów oraz na prowadzenie transmisji na żywo.
Niemniej jednak specyfika badanego zagadnienia może skłonić inspektora do poproszenia o materiały uzupełniające – przykładowo o fotografie obrazujące realne warunki panujące na stanowiskach pracy. Ostateczny katalog wymaganych materiałów zależy zawsze od uprawnień kontrolera oraz indywidualnego charakteru sprawy. Tworząc wewnątrzzakładowe instrukcje lub procedury dla załogi, nie należy więc traktować nagrań i zdjęć jako obowiązkowego punktu każdej kontroli zdalnej.
W jaki sposób inspektor potwierdza swoje uprawnienia podczas działań online?
W przypadku procedury prowadzonej na odległość zarówno okazanie legitymacji służbowej, jak i doręczenie formalnego upoważnienia do kontroli następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zanim pracodawca udostępni jakiekolwiek pliki, powinien dokładnie sprawdzić:
tożsamość i dane urzędnika,
zakres przedstawionego upoważnienia,
poprawność oznaczenia kontrolowanej firmy,
temat oraz zakres przedmiotowy kontroli,
kanał komunikacji wskazany przez PIP.
Dochowanie tej ostrożności ma kluczowe znaczenie ze względu na poufność informacji zawartych w aktach osobowych, kartotekach płacowych, dokumentacji medycznej czy protokołach powypadkowych.
Czy nowe prawo wymusza pełną digitalizację dokumentów w firmie?
Takiego obowiązku nie wprowadzono. Zmiana przepisów nie zmusza pracodawców do przejścia na wyłącznie elektroniczny obieg całości dokumentacji z zakresu BHP.
Kontroler może poprosić o wgląd do akt prowadzonych:
w tradycyjnej formie papierowej,
w wariancie elektronicznym.
Analogiczna zasada dotyczy dokumentów tworzonych przez samego inspektora – notatki urzędowe, wystąpienia, decyzje czy sam protokół kontroli mogą powstać zarówno na papierze, jak i w formie cyfrowej. Z praktycznego punktu widzenia posiadanie uporządkowanych kopii elektronicznych znacznie usprawnia jednak przebieg zdalnej weryfikacji. Należy przy tym pamiętać, że pomocnicze archiwum cyfrowe nie zawsze zastępuje oryginalną dokumentację, której sposób prowadzenia regulują odrębne przepisy.
O jakie akta może poprosić inspektor podczas kontroli przez Internet?
To, jakich dokładnie materiałów zażąda urzędnik, wynika bezpośrednio z tematu danej kontroli. Poniższa tabela prezentuje przykładowe zestawienie dokumentów weryfikowanych w poszczególnych obszarach.
spisy stosowanych substancji, karty charakterystyki, obowiązujące procedury i instrukcje bezpieczeństwa
Środki ochrony indywidualnej
reguły doboru ŚOI, tabele norm przydziału, pokwitowania odbioru środków przez pracowników
Czas pracy
grafiki i harmonogramy, prowadzona ewidencja czasu pracy, dokumentacja dotycząca godzin nadliczbowych
Zatrudnienie
zawarte umowy o pracę oraz kontrakty cywilnoprawne, pisemne zakresy obowiązków pracowniczych
Wynagrodzenia
listy płac, dowody wypłaty pensji, ewidencja potwierdzająca zachowanie minimalnej stawki godzinowej
Zatrudnienie cudzoziemców
zezwolenia i dokumenty legalizujące pobyt oraz pracę, podpisane umowy, urzędowe zgłoszenia
Legalność zatrudnienia
dokumenty określające podstawę świadczenia pracy, potwierdzenia zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych
Czy działania online wykluczają fizyczną wizytę inspektora w zakładzie?
Zastosowanie trybu zdalnego w żaden sposób nie ogranicza pozostałych kompetencji przedstawiciela PIP. Przeprowadzenie całej procedury lub jej fragmentu na odległość nie zamyka drogi do wizyty na miejscu.
W praktyce scenariusz może wyglądać tak, że urzędnik:
wstępnie przeanalizuje część przesłanych akt w formie cyfrowej,
odbierze wyjaśnienia w trakcie połączenia wideo,
a w kolejnym kroku osobiście pojawi się w siedzibie firmy lub miejscu wykonywania obowiązków służbowych.
Ustawodawca nie stworzył zamkniętej listy przypadków wymuszających fizyczną obecność kontrolera. Do osobistej wizytacji w zakładzie dojdzie jednak szczególnie wtedy, gdy:
przekazane akta wykazują braki i są niepełne,
w zgromadzonych informacjach pojawiają się niespójności,
specyfika sprawy wymaga naocznej oceny stanowiska roboczego,
niezbędne jest bezpośrednie sprawdzenie stanu technicznego maszyn bądź urządzeń,
zachodzi podejrzenie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia albo życia ludzi,
sama analiza dokumentów nie pozwala na wiarygodną ocenę realnych warunków pracy,
kontrolowany podmiot unika współpracy z inspektorem.
W jaki sposób przygotować przedsiębiorstwo na zdalną kontrolę PIP?
Sprawne przejście przez procedurę kontrolną prowadzoną na odległość wymaga wcześniejszego wdrożenia odpowiednich rozwiązań organizacyjnych. Aby firma była dobrze przygotowana na kontakt z urzędnikiem, warto:
Wskazać pracownika odpowiedzialnego za bezpośrednią komunikację z przedstawicielem PIP.
Wyznaczyć osobę zastępującą głównego koordynatora w razie jego nieobecności.
Sporządzić wykaz miejsc, w których archiwizowane są poszczególne rodzaje akt.
Zweryfikować uprawnienia dostępu poszczególnych pracowników do konkretnych teczek i plików.
Wdrożyć procedurę akceptacji materiałów przed ich oficjalnym wysłaniem do urzędu.
Kontrolować aktualność oraz kompletność wszystkich udostępnianych plików.
Zorganizować szyfrowany, bezpieczny kanał do elektronicznego transferu danych.
Przetestować zaplecze techniczne niezbędne do przeprowadzenia wideorozmowy w czasie rzeczywistym.
Przeprowadzić instruktaż dla członków załogi, którzy mogą zostać wezwani do złożenia wyjaśnień.
Skrupulatnie ewidencjonować wszystkie materiały i dokumenty przekazywane kontrolerowi.
Kluczowe filary gotowości do kontroli online: Podstawą przygotowań do działań PIP na odległość jest uporządkowanie akt (zarówno tradycyjnych, jak i cyfrowych), wyznaczenie reprezentantów do rozmów z inspektorem, zabezpieczenie kanałów transferu danych oraz przetestowanie sprzętu służącego do transmisji audio-wideo.
Jakich błędów unikać w trakcie czynności zdalnych?
Podczas weryfikacji prowadzonej na odległość pracodawca powinien bezwzględnie wystrzegać się:
wprowadzania korekt na własną rękę lub niszczenia dokumentacji po wpłynięciu oficjalnego wezwania z PIP,
wysyłania plików bez uprzedniej weryfikacji ich treści,
przesyłania informacji zawierających dane osobowe za pośrednictwem niezabezpieczonych narzędzi,
dopuszczania do wysyłki akt osób, które nie posiadają do tego stosownych upoważnień,
opóźniania odpowiedzi bez wcześniejszego uprzedzenia kontrolera o przyczynach zwłoki,
udzielania odpowiedzi i wyjaśnień bez dokładnego zbadania stanu faktycznego,
rejestrowania obrazu (zdjęć bądź filmów) w sposób zakłamujący realne warunki panujące na stanowiskach pracy.
Wszystkie udostępniane inspektorowi materiały, teczki oraz oświadczenia muszą być pełne, odzwierciedlać rzeczywistość i trafiać do urzędnika w ściśle uzgodnionej formie.
Priorytetem jest ład organizacyjny, a nie przymusowa cyfryzacja
Choć nowe regulacje dają inspektorom narzędzia do weryfikacji akt i realizacji części zadań bez fizycznej wizyty w zakładzie, nie oznacza to przeniesienia każdej kontroli do sieci ani przymusu skanowania całej dokumentacji BHP. Fundamentem pozostaje dobra organizacja wewnętrzna – firma musi precyzyjnie wiedzieć, gdzie znajdują się wymagane dokumenty, jak przesłać je z zachowaniem poufności oraz kto odpowiada za kontakt i składanie wyjaśnień przed PIP.
Właściwe przygotowanie przedsiębiorstwa do zdalnej kontroli wymaga nie tylko sprawności technicznej, ale przede wszystkim pewności, że prowadzona dokumentacja nie zawiera luk ani błędów formalnych. Aby uniknąć stresu i dotkliwych konsekwencji podczas właściwej weryfikacji, warto zawczasu skorzystać z profesjonalnego wsparcia specjalisty ds. BHP. Doświadczony ekspert pomoże przeprowadzić wewnętrzny audyt dokumentacji, uporządkować procedury obiegu informacji oraz merytorycznie przygotować kadrę zarządzającą do rozmów z inspektorem, zapewniając firmie spokój i pełne bezpieczeństwo prawne.
Elektroniczne potwierdzenie szkolenia BHP – nowe przepisy, zasady dokumentowania i korzyści dla firm
Cyfryzacja procesów kadrowych od lat postępuje niezwykle dynamicznie, jednak obszar bezpieczeństwa i higieny pracy długo pozostawał przywiązany do tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentów. Przełomem w tym zakresie są zmiany, które weszły w życie 12 grudnia 2025 r. na mocy nowelizacji rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Nowe przepisy wprowadziły wyczekiwaną przez pracodawców i działy HR zmianę sposobu potwierdzania odbycia szkolenia wstępnego BHP. Od teraz zarówno pracownik, jak i kierownik mogą potwierdzić przeprowadzenie oraz odbycie instruktażu w postaci elektronicznej – bez konieczności dysponowania kosztownym podpisem kwalifikowanym. Sprawdźmy, dlaczego wprowadzono te zmiany, jak prawidłowo gromadzić dokumentację po nowelizacji oraz jak wykorzystać nowe prawo do usprawnienia zdalnych szkoleń BHP w Twojej firmie.
Dlaczego zmienił się sposób potwierdzania szkolenia wstępnego BHP?
Aby zrozumieć wagę omawianej nowelizacji, warto spojrzeć na wcześniejsze brzmienie przepisów. Zgodnie z dotychczasowym § 12 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szkoleń BHP, odbycie instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego (składających się na szkolenie wstępne) pracownik musiał potwierdzić na piśmie w karcie szkolenia wstępnego, przechowywanej w jego aktach osobowych.
Tak sformułowany przepis narzucał bezwzględny obowiązek zachowania formy pisemnej. W dobie pracy zdalnej, zespołów rozproszonych i elektronicznych teczek pracowniczych wymóg ten całkowicie odbiegał od realiów współczesnego środowiska pracy. Przesyłanie papierowych kart kurierem lub pocztą było czasochłonne i opóźniało proces wdrożenia nowej osoby (tzw. onboarding), natomiast alternatywa w postaci zakupu kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla każdego nowo zatrudnionego pracownika wiązała się ze zbyt wysokimi kosztami. Ustawodawca dostrzegł ten problem, otwierając drogę do znacznie prostszych rozwiązań cyfrowych.
Na czym polega podpis elektroniczny i czym różni się forma elektroniczna od postaci elektronicznej?
W praktyce kadrowej pojęcia „formy elektronicznej” oraz „postaci elektronicznej” bywają używane zamiennie, jednak w świetle prawa oznaczają zupełnie co innego. Rozróżnienie tych dwóch terminów jest kluczowe dla prawidłowego stosowania nowych przepisów BHP.
Zgodnie z art. 78¹ § 2 Kodeksu cywilnego, oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne pod względem skutków prawnych z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej. Aby jednak zachować taką formę czynności prawnej, nie wystarczy zwykły skan czy e-mail – konieczne jest opatrzenie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78¹ § 1 k.c.). Jest to bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, regulowany przez art. 131 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1725). Ma on moc własnoręcznego podpisu i wywołuje skutki prawne, o ile został złożony w okresie ważności certyfikatu (art. 18 ust. 1 ww. ustawy).
Warto przy tym pamiętać o istotnej pułapce: kwalifikowany podpis elektroniczny można złożyć wyłącznie na dokumencie elektronicznym. Jeżeli wydrukujemy taki dokument wraz z raportem z weryfikacji podpisu, uzyskamy jedynie jego papierowe odwzorowanie, które w świetle rozporządzenia nie jest oryginalnym dokumentem papierowym.
Nowelizacja rozporządzenia BHP z grudnia 2025 r. idzie o krok dalej i wprowadza znacznie szersze pojęcie – postać elektroniczną. Mieści się w niej oczywiście kwalifikowany podpis elektroniczny, ale obejmuje ona także znacznie mniej sformalizowane rozwiązania. Postać elektroniczna zostaje zachowana również wtedy, gdy oświadczenie zostanie złożone np. w wiadomości e-mail zakończonej wpisaniem imienia i nazwiska składającego lub innymi danymi, które pozwalają w sposób jednoznaczny ustalić jego tożsamość.
Elektroniczne potwierdzenie szkolenia wstępnego BHP – dla pracownika i kierownika
Dzięki nowym przepisom, poza tradycyjną formą pisemną (papierową lub opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w pełni legalne stało się potwierdzanie szkolenia w opisanej wyżej postaci elektronicznej. Co niezwykle istotne, ułatwienie to działa dwustronnie.
Po pierwsze, pracownik może w postaci elektronicznej potwierdzić odbycie zarówno instruktażu ogólnego, jak i instruktażu stanowiskowego. Po drugie, identyczne uprawnienie zyskał kierownik komórki organizacyjnej, który może elektronicznie potwierdzić fakt przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego oraz oficjalnie dopuścić pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Cały proces wdrożenia może więc zamknąć się w obiegu cyfrowym, bez konieczności drukowania karty tylko po to, by złożyć na niej fizyczne parafki.
Jak prawidłowo udokumentować elektroniczne potwierdzenie szkolenia BHP?
Dopuszczenie komunikacji elektronicznej nie oznacza rezygnacji z samej karty szkolenia wstępnego. Podczas tradycyjnej procedury papierowej podpisy składane są bezpośrednio we właściwych rubrykach karty. Natomiast w przypadku wyboru postaci elektronicznej na pracodawcy spoczywa określony obowiązek dokumentacyjny.
Pracodawca musi sporządzić odpowiednią adnotację w karcie szkolenia wstępnego (dokładnie w miejscu przeznaczonym na podpis), a następnie dołączyć do niej dokument lub dokumenty w postaci elektronicznej. Kompletna dokumentacja dołączana do karty obejmuje:
potwierdzenie odbycia przez pracownika instruktażu ogólnego,
potwierdzenie odbycia instruktażu stanowiskowego,
potwierdzenie przez kierownika komórki organizacyjnej przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego,
potwierdzenie dopuszczenia pracownika do pracy,
albo odwzorowanie powyższych dokumentów.
Na mocy dodanego do rozporządzenia § 12 ust. 3 wszystkie wymienione elementy stanowią integralną część karty szkolenia wstępnego. Pracodawca ma obowiązek przechowywać kartę wraz z dołączonymi dokumentami elektronicznymi (lub ich odwzorowaniem) w aktach osobowych pracownika, zgodnie z dyspozycją art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy.
Dlaczego warto wdrożyć nowe zasady w swojej firmie?
Znajomość i umiejętne stosowanie przepisów o elektronicznym potwierdzaniu szkoleń BHP przekłada się na wymierne korzyści biznesowe i organizacyjne:
Oszczędność kosztów – firma nie musi inwestować w płatne podpisy kwalifikowane dla nowych pracowników ani ponosić kosztów przesyłek kurierskich z dokumentacją papierową..
Szybszy onboarding pracowników – formalności związane z dopuszczeniem do pracy (zwłaszcza w przypadku pracowników zdalnych i terenowych) można załatwić w kilka minut za pomocą służbowego e-maila lub platformy szkoleniowej.
Bezpieczeństwo podczas kontroli PIP – wiedząc, jak prawidłowo opisać kartę szkolenia wstępnego i jak archiwizować załączniki w aktach osobowych, unikasz kosztownych błędów formalnych i zakwestionowania ważności instruktaży przez inspektora pracy.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) – elektroniczne potwierdzenie BHP w pigułce
Czy zwykły e-mail wystarczy jako potwierdzenie odbycia szkolenia wstępnego BHP?
Tak. Jeżeli wiadomość e-mail zawiera dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację pracownika (np. imię, nazwisko, służbowy adres pocztowy) oraz wyraźne oświadczenie o odbyciu konkretnego instruktażu, stanowi ona w pełni legalne elektroniczne potwierdzenie szkolenia BHP.
Czy pracownik lub kierownik musi posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny?
Nie. Nowelizacja rozporządzenia dopuszcza potwierdzenie w postaci elektronicznej, co oznacza, że oprócz podpisu kwalifikowanego akceptowalne są również prostsze formy, takie jak wiadomość e-mail czy potwierdzenie wygenerowane w systemie kadrowym.
Czy wydrukowany dokument z podpisem elektronicznym jest traktowany jak dokument papierowy?
Nie. Wydruk dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem elektronicznym jest jedynie jego papierowym odwzorowaniem, a nie oryginalnym dokumentem w formie pisemnej. Zgodnie z przepisami takie odwzorowanie należy dołączyć do karty szkolenia wstępnego, na której uprzednio umieszczono stosowną adnotację w rubryce podpisu.
Wsparcie w organizacji zdalnych szkoleń BHP
Wprowadzenie elektronicznego potwierdzenia szkolenia BHP to milowy krok w stronę nowoczesnego zarządzania bezpieczeństwem pracy. Dopuszczenie postaci elektronicznej – od wiadomości e-mail po dedykowane systemy IT – daje pracodawcom oraz działom kadr elastyczność, jakiej wymaga współczesny rynek pracy.
Masz wątpliwości, jak zastosować nowe przepisy w praktyce lub jak zorganizować szkolenia przez internet zgodnie z prawem?
Nie ryzykuj błędów w dokumentacji pracowniczej. Skontaktuj się z nami i skorzystaj z naszych certyfikowanych zdalnych szkoleń BHP! Pomożemy Ci kompleksowo zadbać o bezpieczeństwo w Twojej firmie:
przeprowadzimy nowoczesne szkolenia BHP w wygodnej formule online,
podpowiemy, jak bezbłędnie wdrożyć elektroniczne potwierdzenia i adnotacje w kartach szkolenia wstępnego,
dostarczymy przejrzystą dokumentację, która bez problemu przejdzie każdą kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy.
Szkolenie okresowe dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych
Cel szkolenia
Uczestnicy szkolenia
Sposób organizacji szkolenia
Ramowy program szkolenia
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy
Cel szkolenia okresowego bhp pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych
Celem szkolenia jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności w szczególności z zakresu:
Przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z wykonywaną pracą,
Zagrożeń związanych z wykonywaną pracą oraz metod ochrony przed tymi zagrożeniami,
Postępowania w zakresie wypadku w sytuacjach zagrożeń.
Uczestnicy szkolenia
Szkolenie jest przeznaczone dla osób zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.
Sposób organizacji szkolenia okresowego bhp pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych
Szkolenie powinno być zorganizowane w formie instruktażu — na podstawie szczegółowego programu opracowanego przez organizatora szkolenia.
Szkolenie powinno być realizowane przez instruktaż na stanowisku pracy, a także wykład, pogadankę, film, omówienie okoliczności i przyczyn charakterystycznych (dla prac wykonywanych przez uczestników szkolenia) wypadków przy pracy oraz wniosków profilaktycznych.
Ramowy program szkolenia okresowego bhp pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych
Lp.
Temat szkolenia
Liczba
godzin*)
1
Regulacje prawne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem przepisów związanych z wykonywaną pracą
1
2
Zagrożenia czynnikami występującymi w procesach pracy oraz zasady i metody likwidacji lub ograniczenia oddziaływania tych czynników na pracowników – z uwzględnieniem zmian w technologii, organizacji pracy i stanowisk pracy, stosowania środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, wprowadzania nowych urządzeń, sprzętu i narzędzi pracy
3
3
Zasady postępowania w razie wypadku w czasie pracy i w sytuacjach zagrożeń
(np. pożaru, awarii), w tym zasady udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku
2
4
Okoliczności i przyczyny charakterystycznych dla wykonywanej pracy wypadków
przy pracy oraz związana z nimi profilaktyka
2
Razem:
minimum
8
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenie okresowego BHP kadry robotniczej
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych jest kluczowym dokumentem dopuszczającym do pracy. W zależności od charakteru wykonywanych zadań, ważność zaświadczenia wynosi 1 rok lub 3 lata. Dokument powinien precyzyjnie określać zakres odbytego szkolenia i formę instruktażu.
Co musi zawierać ważne zaświadczenie
Zgodnie z przepisami prawa, aby dokument był uznany przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP), musi zawierać następujące dane:
Dane osobowe pracownika (imię, nazwisko, data urodzenia).
Dane firmy i dane organizatora szkolenia.
Nazwę stanowiska lub rodzaj wykonywanej pracy, której dotyczyło szkolenie.
Datę przeprowadzenia egzaminu oraz datę wydania zaświadczenia.
Okres ważności (datę, do której zaświadczenie zachowuje ważność).
Podpis osoby upoważnionej (np. pracodawcy lub kierownika jednostki szkolącej).
Informację o formie szkolenia (w przypadku robotników musi to być instruktaż)
Podstawa prawna szkolenia okresowego bhp pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 maja 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2004 nr 180 poz. 1860)
Wypadek ucznia / uczennicy najważniejsze zagadnienia i zasady postępowania powypadkowego
Do podstawowych obowiązków dyrektorów szkół a także nauczycieli należy zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków uczniom na terenie szkoły i podczas zajęć (art. 68 ust. 1 pkt 6, art. 98 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo oświatowe, art. 6 i 7 Karty Nauczyciela oraz § 2 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r.). Dbałość osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo uczniów nie wyklucza zaistnienia wypadku w szkole.
Jak rozumieć wypadek ucznia w szkole?
Tematyka postępowania w sprawie wypadków uczniów uregulowana została z w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31.12.2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach – dalej r.b.s.p. Rozporządzenie w sprawie bhp w szkołach nie posługuje się pojęciem „wypadku ucznia”, ale „wypadku osoby pozostającej pod opieką szkoły i placówki”, jednocześnie nie definiuje ono pojęcia takiego wypadku.
Jednak tematyka wypadków uczniów uregulowana jest nie tylko w r.b.s.p. Zgodnie z § 52 r.b.s.p. w sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Stosuje się odpowiednio, a więc z modyfikacjami koniecznymi, aby dostosować przepisy ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy do wypadków osób pozostających pod opieką szkoły lub placówki.
Kwestie postępowania w sprawach wypadków przy pracy reguluje rozporządzenie Rady Ministrów z 1.07.2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy – dalej u.o.p.w.
W związku z powyższym można przyjąć, że wypadek ucznia to zdarzenie nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w trakcie pozostawania osoby pod opieką szkoły lub placówki.
Zajęcia szkolne to nie tylko lekcje. Są to też zajęcia prowadzone poza szkołą, np. lekcje plenerowe, wyjazdy, wycieczki, zielone szkoły, olimpiady, zawody sportowe itp. Podczas nich pedagodzy lub opiekunowie muszą dbać o bezpieczeństwo uczniów, bo za wypadek podczas takich zajęć odpowiada szkoła i jej pracownicy. Także podczas przerw uczniowie powinni mieć zapewnione bezpieczeństwo. Czas między zajęciami lekcyjnymi organizuje szkoła i wtedy dzieci nie mogą opuszczać jej terenu.
Cały teren szkoły w czasie gdy odbywają się zajęcia, pozostaje pod jej opieką i nadzorem. „Dlatego wymóg należytego nadzoru obciąża placówkę również wobec młodzieży, która nie ma zlecenia zajęć dodatkowych, ale w czasie gdy szkoła jest czynna, ma możność przebywania na szkolnym boisku.” (wyrok SN z 10.09.1971 r., OSNCP 1972, nr 4, poz. 71).
Jak wygląda procedura postępowania w sytuacji wypadku ucznia / uczennicy w szkole?
Udzielenie poszkodowanemu pierwszej pomocy przedmedycznej poszkodowanemu uczniowi
Pracownik szkoły, który otrzymał wiadomość o wypadku ucznia, niezwłocznie zapewnia poszkodowanemu opiekę, w szczególności sprowadzając fachową pomoc medyczną, a w miarę możliwości udzielając poszkodowanemu pierwszej pomocy. Udzielenie pierwszej pomocy w wypadkach jest prawnym obowiązkiem każdego pracownika szkoły. Jej nieudzielenie, szczególnie przez osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo ucznia, skutkuje sankcją karną. Gdy do wypadku ucznia dochodzi podczas lekcji nauczyciel przerywa ją, wyprowadzając uczniów z miejsca zagrożenia – jeżeli warunki w miejscu, w którym prowadzone są zajęcia, stwarzają nadal zagrożenie dla bezpieczeństwa uczniów. Pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia dyrektora szkoły o sytuacji.
2. O każdym wypadku ucznia w szkole zawiadamia się niezwłocznie następujące osoby:
Państwowego Inspektora Sanitarnego (w przypadku zatruć)
Za powiadomienie tychże osób o wypadku odpowiada dyrektor lub osoba przez niego upoważniona. Każda decyzja powinna być udokumentowana w dzienniku zajęć.
O wypadku śmiertelnym, ciężkim i zbiorowym zawiadamia się niezwłocznie prokuratora.
O wypadku, do którego doszło w wyniku zatrucia, zawiadamia się niezwłocznie państwowego inspektora sanitarnego. Zawiadomienia dokonuje dyrektor lub upoważniony przez niego pracownik szkoły. Fakt ten powiadamiający dokumentuje w sposób ustalony w danej szkole (podając datę i godzinę powiadomienia rodziców/opiekunów prawnych ucznia o wypadku). W niegroźnych przypadkach (brak wyraźnych obrażeń – np. widoczne tylko lekkie zaczerwienienie, zadrapanie, lekkie skaleczenie), po udzieleniu pierwszej pomocy poszkodowanemu uczniowi, nauczyciel/wychowawca ustala potrzebę wezwania pogotowia ratunkowego oraz potrzebę wcześniejszego przyjścia rodzica/ opiekuna prawnego i godzinę odbioru dziecka ze szkoły w dniu zdarzenia.
W przypadku wezwania pogotowia ratunkowego w szkole powinni przebywać powiadomieni przez szkołę rodzice. Jeżeli lekarz stwierdzi konieczność hospitalizacji, rodzice jadą razem z dzieckiem do szpitala. Jeżeli rodzice nie dotarli do szkoły przed odjazdem karetki pogotowia (ciężki wypadek, osoba wymagająca natychmiastowej pomocy), razem z dzieckiem jedzie do szpitala dyrektor lub pracownik wskazany przez dyrektora szkoły. Informację o powyższych ustaleniach przekazuje się rodzicom/opiekunom prawnym ucznia oraz dokumentuje. W każdym przypadku, gdy widoczne są obrażenia, urazy, niepokojące objawy, dyrektor lub upoważniona osoba wzywa pogotowie ratunkowe. Jeżeli wypadek został spowodowany niesprawnością techniczną pomieszczenia lub urządzeń, należy zabezpieczyć je nienaruszone do momentu pojawienia się odpowiednich służb. Dyrektor zabezpiecza je do czasu dokonania oględzin lub wykonania szkicu przez zespół powypadkowy. Jeżeli wypadek zdarzył się w czasie wyjścia, imprezy organizowanej poza terenem szkoły, wszystkie stosowne decyzje podejmuje opiekun grupy/kierownik wycieczki i odpowiada za nie oraz powiadamia właściwe służby (pogotowie, policję itp.). Do czasu rozpoczęcia pracy przez zespół powypadkowy dyrektor zabezpiecza miejsce wypadku w sposób wykluczający dopuszczenie osób niepowołanych. Jeżeli czynności związanych z zabezpieczeniem miejsca wypadku nie może wykonać dyrektor, wykonuje je upoważniony przez dyrektora pracownik szkoły.
Jak wygląda postępowania powypadkowe po wypadku dziecka w szkole? Kto prowadzi postępowanie powypadkowe? Kto jest członkiem zespołu powypadkowego?
Za wszystkie czynności prowadzone w związku z wypadkiem dziecka w placówce odpowiedzialny jest dyrektor lub inna osoba przez niego upoważniona. Dyrektor powołuje członków zespołu powypadkowego, którymi są:
pracownik służby BHP
społeczny inspektor pracy
Przewodniczącym zespołu powypadkowego jest pracownik służby BHP. Jeżeli którakolwiek z w/w osób nie może być członkiem zespołu powypadkowego, dyrektor wyznacza inne osoby mające wiedzę z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Jeżeli żadna z w/w osób nie może uczestniczyć w postepowaniu powypadkowym, w skład zespołu powypadkowego wchodzi dyrektor oraz pracownik przeszkolony w zakresie BHP.
W postępowaniu powypadkowym może uczestniczyć przedstawiciel organu prowadzącego, kuratora oświaty lub rady rodziców.
Do obowiązków zespołu powypadkowego należy przeprowadzenie postępowania powypadkowego i sporządzenie dokumentacji. Do tych czynności należą m.in. rozmowy z uczniem, świadkami wypadku, sporządzenie rysunków lub sfotografowanie miejsca wypadku, uzyskanie oświadczenia od nauczyciela, który sprawował opiekę na dzieckiem podczas wypadku, uzyskanie opinii lekarza potwierdzające uraz.
przeprowadza postępowanie powypadkowe i sporządza dokumentację powypadkową;
powiadamia rodziców/ opiekunów prawnych o wypadku i wzywa ich do szkoły;
rozmawia z uczniem (w obecności rodzica/opiekuna prawnego lub wychowawcy/pedagoga/psychologa szkolnego) i sporządza protokół;
rozmawia ze świadkami wypadku i sporządza protokoły; jeżeli świadkami są uczniowie, rozmowa odbywa się w obecności wychowawcy lub pedagoga/psychologa szkolnego, a protokół odczytuje się w obecności ucznia – świadka – i jego rodziców/ opiekunów prawnych;
sporządza szkic lub fotografię miejsca wypadku;
uzyskuje pisemne oświadczenie nauczyciela, pod opieką którego uczeń przebywał w czasie, gdy zdarzył się wypadek;
uzyskuje opinię lekarską z opisem doznanych obrażeń i określeniem rodzaju wypadku;
protokół powypadkowy sporządza się w terminie 21 dni od dnia zakończenia postępowania powypadkowego i niezwłocznie doręcza osobom uprawnionym do zaznajomienia się z materiałami tego postępowania.
Przekroczenie 21-dniowego terminu może nastąpić w przypadku, gdy wystąpią uzasadnione przeszkody lub trudności uniemożliwiające sporządzenie protokołu w wyznaczonym terminie. W sprawach spornych rozstrzygające jest stanowisko przewodniczącego zespołu. Członek zespołu, który nie zgadza się ze stanowiskiem przewodniczącego, może zgłosić zdanie odrębne, które odnotowuje się w protokole powypadkowym. Jeżeli do treści protokołu powypadkowego nie zostały zgłoszone zastrzeżenia rodziców/opiekunów prawnych ucznia poszkodowanego, postępowanie powypadkowe uznaje się za zakończone. Protokół powypadkowy sporządza się w trzech egzemplarzach dla: poszkodowanego, szkoły, która przechowuje go w dokumentacji powypadkowej wypadku ucznia, oraz organu prowadzącego lub kuratora oświaty (na żądanie). Z treścią protokołu powypadkowego i innymi materiałami postępowania powypadkowego zaznajamia się poszkodowanego małoletniego i jego rodziców/opiekunów prawnych lub poszkodowanego pełnoletniego. Jeżeli poszkodowany pełnoletni zmarł lub nie pozwala mu na to stan zdrowia, z materiałami postępowania powypadkowego zaznajamia się jego rodziców/ opiekunów prawnych. Protokół powypadkowy doręcza się osobom uprawnionym do zaznajomienia się z materiałami postępowania powypadkowego.
Składanie zastrzeżeń do protokołu powypadkowego
W ciągu 7 dni od dnia doręczenia protokołu powypadkowego osoby, którym go doręczono, mogą zgłosić zastrzeżenia do ustaleń protokołu (są o tym informowane podczas jego odbierania). Zastrzeżenia składa się przewodniczącemu zespołu ustnie lub na piśmie, a przewodniczący wpisuje je do protokołu. Zastrzeżenia mogą dotyczyć w szczególności: niewykorzystania wszystkich środków dowodowych niezbędnych dla ustalenia stanu faktycznego, sprzeczności istotnych ustaleń protokołu z zebranym materiałem dowodowym. Zastrzeżenia rozpatruje organ prowadzący szkołę. Po rozpatrzeniu zastrzeżeń organ prowadzący szkołę może: zlecić dotychczasowemu zespołowi powypadkowemu wyjaśnienie ustaleń protokołu lub przeprowadzenie określonych czynności dowodowych, powołać nowy zespół celem ponownego przeprowadzenia postępowania powypadkowego.
Jak wygląda protokół powypadkowy ucznia w szkole? Jaki jest termin na przygotowanie protokołu powypadkowego po wypadku ucznia?
Wzór protokołu powypadkowego został określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r.
Na sporządzenie protokołu powypadkowego zespół ma 21 dni. Osoby uprawnione mogą zaakceptować protokołu lub wnieść swoje uwagi.
Jakie dokumenty związane z wypadkiem ucznia w szkole musi prowadzić dyrektor?
Po zakończeniu czynności związanych z postępowaniem powypadkowym dyrektor jest obowiązany wpisać tenże wypadek w rejestrze wypadków, a dodatkowo podjąć działania prewencyjne, które zapobiegną w przyszłości podobnym zdarzeniom. Okoliczności oraz przyczyny wypadku powinny być przedstawione osobom pracującym w szkole, a także omówione z uczniami.
Gdy wypadek powoduje uczeń
Za bezpieczeństwo uczniów na terenie szkoły odpowiada dyrektor, choć ustalenie osoby odpowiedzialnej za szkody może nastręczać pewnych trudności. Osoby pracujące z dziećmi muszą sięgnąć do przepisów Kodeksu cywilnego. Ogólną zasadę odpowiedzialności odszkodowawczej formułuje art. 415 kc, według którego: kto z winy swej wyrządził drugiemu szkodę, obowiązany jest do jej naprawienia. Za szkodę odpowie zatem osoba, która swoim zachowaniem, spowodowała jakiś uszczerbek w dobrach kogoś innego.
Kodeks odpowiedzialność uzależnia również od winy, tę przypisuje się w sytuacjach, gdy zachowanie sprawcy było niezgodne z przepisami lub zasadami współżycia społecznego. Dziecko, które nie ukończyło trzynastego roku życia nie ponosi odpowiedzialności za swoje czyny. Poszkodowany może jednak dochodzić naprawienia szkody od osoby, która miała obowiązek opiekować się małym sprawcą (art. 427 kc), jeżeli w jakiś sposób zaniedbał swoich obowiązków (można mu przypisać winę).
Obowiązek opieki może wynikać zarówno z ustawy, jak i umowy, co oznacza, że za winę w nadzorze może odpowiadać tak rodzic, niania, jak i nauczyciel, który miał obowiązek opiekować się dzieckiem. Jeżeli do wypadku dojdzie na lekcji, będzie on musiał udowodnić, że dopilnował uczniów. Po ukończeniu 13. życia dziecko odpowiada za wyrządzoną przez siebie szkodę na zasadach ogólnych.
Odszkodowanie z tytułu wypadku ucznia
Standardowo rodzice mogą starać się również o jednorazowe odszkodowanie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Aby dodatkowo zabezpieczyć finansowo konsekwencje nieszczęśliwego wypadku, rodzice mogą sami doubezpieczyć dziecko od następstw takiego zdarzenia. Bardzo często takie grupowe ubezpieczenia są na początku roku szkolnego wynikiem propozycji szkoły dotyczącej możliwości wykupienia takiej grupowej polisy. Nie ma jednak przepisu, który nakazywałby rodzicom ubezpieczenie dziecka w wieku szkolnym od następstw nieszczęśliwych wypadków. Nie ma również przepisów, które zobowiązywałyby dyrektora do zawarcie umowy ubezpieczenia na rzecz uczniów.
W razie wypadku w szkole rodzice dziecka mogą ubiegać się o odszkodowanie:
z polisy NNW grupowego lub/i indywidualnego (art. 4 ust. 9, art. 16 i 17 ustawy z 11 września 2015 r.),
z polisy OC szkoły (załącznik do ustawy z 11 września 2015 r., Dział II, pkt 13),
z ZUS (art. 2 ust. 1 pkt 7 ustawy o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach).
PROCEDURA WYPADKU – procedura oraz komplet dokumentów
Poniżej przygotowaliśmy dla Państwa komplet niezbędnych dokumentów do poprowadzenia postępowania powypadkowego. Procedura opisuje krok po kroku, decyzję i działania, które należy podjąć. Załączone są również formularze i wzory:
Zawiadomienie .o wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym w . lub w czasie zajęć organizowanych przez szkołę poza obiektami należącymi do tych jednostek
Zarządzenie Dyrektora w sprawie powołania Zespołu powypadkowego
Protokół przesłuchania poszkodowanego/świadka
Wzór protokołu powypadkowego ucznia / uczennicy w szkole
Poradnik – Bezpieczna szkoła. Zagrożenia i zalecane działania profilaktyczne w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i cyfrowego uczniów. Wydanie: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Warszawa 2020. Dostępny na stronie: https://www.gov.pl/web/edukacja
Szczegółowe informacje dotyczące wypadków uczniów w pracy można znaleźć w Rozporządzeniu Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r.
Potrzebujesz wsparcia w postepowaniu powypadkowym
Jeżeli potrzebujesz wsparcia w postepowaniu powypadkowym, nasz specjalista d.s. bhp może poprowadzić zespół powypadkowy i sporządzić kompletną dokumentację. Zapraszamy do kontaktu: biuro@bhp-szkolenia.info tel. +48 690 66 88 16
Zgodnie z obowiązującymi przepisami (normą PN-EN 1176) place zabaw, ale też siłownie zewnętrzne, czy skate parki powinny przechodzić regularne przeglądy, aby sprawdzić ich poziom bezpieczeństwa i wykryć ewentualne usterki czy zniszczenia. Place zabaw wymagają przeprowadzenia trzech rodzajów kontroli:
regularna kontrola przez oględziny,
kontrola funkcjonalna,
kontrola coroczna główna.
Poniżej możecie zobaczyć, jak przedstawia się harmonogram przeglądów placów zabaw i na co należy zwrócić uwagę podczas przeprowadzania poszczególnych kontroli.
Jeśli plac zabaw jest intensywnie użytkowany lub narażony na akty wandalizmu zaleca się, aby urządzenia sprawdzać codziennie, w innych przypadkach wystarczy to zrobić raz na kilka dni, ale minimum raz na tydzień. Regularne oględziny placu zabaw mają na celu wykrycie widocznych zagrożeń powstałych na przykład w wyniku niekorzystnych warunków pogodowych, aktu wandalizmu czy zużycia sprzętu. Przeprowadzając takie co kilkudniowe oględziny warto zwrócić uwagę między innymi na:
czystość i stan nawierzchni placu zabaw (na przykład czy nie ma widocznych pęknięć na nawierzchni czy rozrzuconych potłuczonych butelek),
stan i kompletność urządzeń na placu zabaw (czy urządzeniom nie brakuje elementów, czy nie posiadają ostrych krawędzi lub czy nie są nadmiernie zużyte stanowiąc wyraźne zagrożenie dla użytkowników placu zabaw).
Raporty z kontroli warto sporządzać na przygotowanym wcześniej formularzu w formie listy głównych kryteriów, które zawsze należy sprawdzić w trakcie okresowych oględzin.
Kontrola funkcjonalna jest już bardziej drobiazgowym i szczegółowym przeglądem stanu placu zabaw niż regularne oględziny. Kontrola ma na celu sprawdzenie przede wszystkim funkcjonalności i stabilności urządzeń, w tym poziomu ich zużycia. Mogą w tym pomóc na przykład producenci zamontowanych urządzeń, którzy będą wiedzieli na co zwracać szczególną uwagę.
Przedmiotem corocznej kontroli jest ogólny poziom bezpieczeństwa urządzeń, stan fundamentów i nawierzchni placu zabaw. W trakcie kontroli należy między innymi ocenić wpływ warunków atmosferycznych oraz przeprowadzonych napraw na stan bezpieczeństwa urządzeń, a także sprawdzić, czy nie ma żadnych śladów korozji lub rozkładu. Właściwa ocena stanu placu zabaw może wymagać odkopania fragmentu fundamentów, celem ich oceny lub wymontowania części wyposażenia, które zagraża bezpieczeństwu.
Sumienne przestrzeganie harmonogramu kontroli placów zabaw pozwala nam ograniczyć ryzyko ewentualnych wypadków i zapewnia bezpieczeństwo bawiących się dzieci.
Zaleca się, aby wszystkie przeglądy były udokumentowane i przeprowadzane przez osoby kompetentne, które posiadają wiedzę z zakresu aktualnych wymogów normy PN-EN 1176. Odpowiednie kwalifikacje są szczególnie istotne przy dokonywaniu corocznej kontroli głównej.
Informujemy o istotnej zmianie z punktu widzenia właścicieli placów zabaw, która wynika z aktualizacji Normy PN-EN 1176-7:2020-09:
Coroczna kontrola główna (…) powinna być przeprowadzana przez osobę niezależną, tj. osobę kompetentną, która nie była bezpośrednio zaangażowana w montaż i nie jest odpowiedzialna za ewentualne prace naprawcze lub wydatki na plac zabaw.
W przypadku zarządców dużej ilości obiektów może to wymuszać zmianę podejścia do organizacji przeglądów okresowych.
Do tej pory wykonywanie kontroli corocznych często zlecano tej samej firmie, która wykonywała inne, częstsze przeglądy, a także naprawy i konserwację.
Drugim często stosowanym rozwiązaniem było powierzanie zadania wykonania kontroli corocznej osobie zatrudnionej przez daną instytucję, która równocześnie miała za zadanie nadzorowanie firmy wykonującej częstsze przeglądy oraz naprawy i konserwację.
Trzecim rozwiązaniem, które było standardowo stosowane, było zlecanie przeglądu rocznego firmie, która montowała plac zabaw. Firma ta przy okazji wykonania przeglądu od razu wykonywała konieczne naprawy i czynności konserwacyjne. Taki warunek często jest do tej pory wpisywany do warunków gwarancyjnych.
Mimo że wszystkie trzy powyżej opisane rozwiązania były do tej pory powszechnie stosowane, obecnie nie powinny mieć miejsca.
W normie postawiono na dużą niezależność inspektora wykonującego kontrolę coroczną, podkreślając równocześnie konieczność znajomości przez niego Normy PN-EN 1176.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych jest kluczowym dokumentem dopuszczającym do pracy. W zależności od charakteru wykonywanych zadań, ważność zaświadczenia wynosi 1 rok lub 3 lata. Dokument powinien precyzyjnie określać zakres odbytego szkolenia i formę instruktażu.
